Wat kost een RI&E in 2026?
Voor wie eerst de basis wil snappen: lees wat een RI&E precies is en welke onderdelen wettelijk verplicht zijn. De kosten van een RI&E worden in 2026 vrijwel altijd in drie bedragen uitgedrukt: een eenmalig bedrag voor het opstellen, een jaarlijks bedrag voor de actualisatie en een apart bedrag voor toetsing. Voor een MKB-magazijn van 5 tot 50 medewerkers ligt de marktprijs dit jaar tussen €1.500 en €3.500 eenmalig, €800 tot €1.200 per jaar voor de update en €350 tot €600 voor toetsing — mits die niet al in het hoofdtraject is inbegrepen.
De spreiding tussen €1.500 en €3.500 voor hetzelfde document komt niet doordat aanbieders arbitrair prijzen. De meeste prijsverschillen zijn terug te leiden op vijf concrete scope-factoren: bedrijfsgrootte, aantal locaties, ploegendienst, productassortiment en eerdere arbo-geschiedenis. Wie die vijf factoren vooraf helder heeft, kan offertes appel-met-appel vergelijken en verrassingen achteraf voorkomen.
Vijf factoren die de prijs van je RI&E bepalen
De prijs van een RI&E hangt niet af van één variabele, maar van een samenspel van vijf scope-factoren. Een offerte die deze vijf niet expliciet benoemt, is moeilijk te beoordelen. De factoren in volgorde van impact op de totaalprijs:
- Bedrijfsgrootte (FTE). Onder 25 FTE is toetsing soms optioneel en zijn de uren op locatie lager. Boven 25 FTE is toetsing verplicht en groeit het aantal interviews en functie-analyses. Elke stap van +25 FTE voegt doorgaans €500–800 aan de basisprijs toe.
- Aantal locaties. Elke vestiging vraagt een eigen locatiebezoek en aparte risico-beoordeling. Extra locaties kosten meestal 60–75% van het eerste tarief.
- Ploegendienst. Twee- of drieploegendienst betekent extra observaties buiten kantooruren en interviews met meer medewerkersgroepen. Hiervoor rekent een arbo-dienst typisch €300–500 extra.
- Productassortiment. Gevaarlijke stoffen (ADR), food-logistiek of temperatuur-gecontroleerd magazijn vragen specifieke risico-analyses en soms een arbeidshygiënische meting. Toevoeging: €400–900.
- Arbo-geschiedenis. Een bedrijf zonder eerdere RI&E, met ongevallen in de registratie of een waarschuwing van de Arbeidsinspectie vraagt diepere analyse. Bij een schone historie en een deels bestaand dossier kunnen uren worden beperkt.
Kostencomponenten van een RI&E uitgesplitst
Een RI&E is geen enkel product maar een samenstelling van werkpakketten. Offertes worden pas echt vergelijkbaar als u per werkpakket de bestede uren én de oplevervorm kent. De vier standaardcomponenten voor een MKB-magazijn:
Component 1: inventarisatie (3–6 uur op locatie)
De rondgang met de uitvoerder. Zij inventariseren fysieke risico's, processen en organisatie. Marktprijs 2026: €360–720 (tarief €120/uur). Minder dan 3 uur op locatie is voor een magazijn zelden voldoende; meer dan 6 uur alleen bij meerdere verdiepingen of complexe productstromen.
Component 2: risico-evaluatie (4–8 uur back-office)
De kwantitatieve of kwalitatieve weging van de risico's, meestal met de Fine & Kinney-methode of ISO 45001-structuur. Marktprijs 2026: €480–960. Dit is het onderdeel waar kwaliteit het meeste uiteenloopt.
Component 3: plan van aanpak (4–6 uur)
Concrete acties, verantwoordelijken, deadlines en budgetindicatie per risico. Marktprijs 2026: €480–720. Een plan van aanpak zonder benoemde verantwoordelijken en deadlines voldoet niet aan Arbowet artikel 5 en zal door een goede toetsing worden afgekeurd.
Component 4: toetsing (4–8 uur, soms een kort locatiebezoek)
Onafhankelijke review door een gecertificeerd kerndeskundige (arbeidshygiënist, veiligheidskundige, A&O-deskundige of bedrijfsarts). Marktprijs 2026: €350–600. Verplicht boven 25 FTE of bij gebruik van een niet-erkend instrument (Arbowet artikel 14).
Prijstabel RI&E 2026 per bedrijfsgrootte
Voor een MKB-magazijn geven de onderstaande orde-van-grootte-prijzen een realistische richtlijn. De bedragen zijn gebaseerd op meerdere offertes in 2025–2026 bij Nederlandse arbo-diensten en compliance-aanbieders voor enkelvoudige vestigingen met standaard productassortiment.
| Bedrijfsgrootte | Eenmalig RI&E | Toetsing | Jaar-update | Totaal jaar 1 |
|---|---|---|---|---|
| 1–10 FTE | €1.500–1.900 | Optioneel €350 | €800 | €2.300–3.050 |
| 11–25 FTE | €1.900–2.600 | Optioneel €450 | €900 | €2.800–3.950 |
| 26–50 FTE | €2.400–3.200 | Verplicht €500 | €1.000 | €3.900–4.700 |
| 51–100 FTE | €2.900–3.500+ | Verplicht €600 | €1.100 | €4.600–5.200+ |
Bij meer dan 100 FTE, meerdere vestigingen of specifieke productstromen (gevaarlijke stoffen, food, cold chain) komen deze prijzen 20–40% hoger uit. Vraag in dat geval altijd een locatie-specifieke offerte aan.
Eenmalige versus terugkerende kosten
De meeste offertes richten zich op de eenmalige kosten, maar over vier jaar — de geldigheidstermijn van de toetsing — zijn de terugkerende kosten vaak hoger dan de eenmalige. Een RI&E die €2.500 kost om op te stellen, kost over 4 jaar gemiddeld nog eens €3.200–4.800 aan updates en optionele hertoetsing.
Vraag daarom bij een offerte altijd de 4-jaarsprognose. Een aanbieder die alleen het eenmalige bedrag noemt, verbergt de helft van de kosten die u gaat maken. Een transparante offerte benoemt jaar 1 én de jaren 2, 3 en 4 met verwachte bedragen.
Zelf doen of uitbesteden: wat kost wat?
Zelf een RI&E opstellen met een erkend branche-instrument (TLN, Stigas, Steunpunt RI&E) kost nul euro aan externe kosten, maar 16 tot 24 uur eigen tijd. Omgerekend naar intern uurtarief (€45–65 voor een preventiemedewerker of logistiek manager) gaat het feitelijk om €720–1.560 aan tijd.
Uitbesteden kost meer in euro's maar minder in tijd en risico op een afgekeurde RI&E. Voor bedrijven onder 25 FTE met een beschikbare preventiemedewerker is zelf doen financieel vrijwel altijd goedkoper. Boven 25 FTE, bij complexe productstromen of bij gebrek aan interne tijd, wint uitbesteden op doorlooptijd en kwaliteit.
Wanneer is een gebundelde aanpak goedkoper?
Een magazijn heeft in 2026 naast de RI&E nog acht andere wettelijke verplichtingen: BHV, brandblusser- en haspelkeuring, stellinginspectie volgens NEN-EN 15635, heftruckkeuring BMWT, NEN 3140 elektrakeuring, AED, noodverlichting en EHBO. Los ingeregeld komt dit snel op €6.000–9.000 per jaar aan losse facturen voor een MKB-magazijn van 25 FTE.
Een gebundelde aanpak waarin RI&E, toetsing, update én de overige acht verplichtingen zijn opgenomen, wordt als maandabonnement per locatie afgerekend. Het breakeven ligt doorgaans rond vier verplichtingen: zodra u RI&E plus drie van de acht andere samen regelt, is de bundel vrijwel altijd voordeliger dan losse offertes — met één factuur, één portaal en één aanspreekpunt als bijkomend voordeel.
Verborgen kosten waar bedrijven op moeten letten
Offertes blijken in de praktijk meer te kosten dan de oorspronkelijke sticker-prijs. De vier meest voorkomende verborgen kostenposten:
- Extra locatiebezoek bij verbouwing of uitbreiding. Nieuwe stellingen, uitbreiding heftruck-vloot of een extra poortje in de brandscheiding: elke wezenlijke wijziging vraagt een partiële herziening. Kosten: €400–800 per tussentijds bezoek.
- Toetsing apart gefactureerd. In ongeveer een derde van de offertes wordt toetsing pas op de vervolgfactuur gerekend. Verschil in totaalprijs: €350–600.
- Jaarlijkse update niet inbegrepen. De aanbieder belt 11 maanden na oplevering met een nieuwe offerte voor de verplichte actualisatie. Verschil: €800–1.200.
- Meerwerk bij nieuwe medewerkersgroepen. Een nieuwe nachtploeg of een uitbreiding met uitzendkrachten wordt vaak als wijziging gezien en apart gefactureerd. Vraag vooraf naar de drempel voor meerwerk.
Hoe vergelijk je RI&E-offertes op prijs?
Een echt vergelijkbare offerte beantwoordt zes vragen expliciet. Deze zes vragen komen in vrijwel elke afgekeurde RI&E achteraf terug als bron van extra kosten.
- Hoeveel uur is op locatie ingepland? (Norm: 3–6 uur MKB-magazijn)
- Wie voert het uit en wat is hun kwalificatie?
- Welke methode wordt gebruikt voor risico-evaluatie?
- Is toetsing door een kerndeskundige inbegrepen?
- Hoe wordt het plan van aanpak opgeleverd (PDF, online, beide)?
- Is de jaarupdate inbegrepen of apart?
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert bij elk bezoek het document én het plan van aanpak. Een incomplete offerte leidt tot een onvolledig document, wat bij een inspectie tot boetes van €4.500 per overtreding kan oplopen volgens de beleidsregel boeteoplegging Arbeidsomstandighedenwet. Zie voor de wettelijke basis Arbowet artikel 14. De prijs van een correcte RI&E is daarmee bijna altijd lager dan de boeterisico van een goedkope, incomplete variant.
Conclusie: wat kost je RI&E écht in 2026?
Een RI&E voor een MKB-magazijn kost in 2026 tussen €1.500 en €3.500 eenmalig via een externe arbo-dienst, €800–1.200 per jaar voor actualisatie en €350–600 voor toetsing als die niet in de offerte zit. Zelf opstellen is gratis extern maar kost 16–24 uur eigen tijd. De grootste prijsverschillen ontstaan door verschillen in scope: uren op locatie, inbegrepen toetsing en jaarupdate. Voor bedrijven met meerdere wettelijke verplichtingen is een gebundelde maandelijkse aanpak doorgaans de goedkoopste totaalprijs. Vraag altijd een 4-jaarsprognose en een expliciete scope-matrix, dan worden offertes pas echt vergelijkbaar.
Veelgestelde vragen
Voor een magazijn met 5–15 medewerkers ligt de marktprijs in 2026 tussen €1.500 en €2.200 eenmalig bij een externe arbo-dienst, inclusief rondgang, evaluatie en plan van aanpak. Toetsing door een kerndeskundige is hierbij vaak inbegrepen. De jaarlijkse actualisatie kost €800–900.
Een losse toetsing door een gecertificeerd kerndeskundige kost in 2026 tussen €350 en €600 voor een MKB-magazijn. De toetsing duurt 4–8 uur en heeft een doorlooptijd van 1–3 weken. In een compleet RI&E-traject van een arbo-dienst zit toetsing meestal in de prijs inbegrepen.
Voor externe kosten wel: erkende branche-instrumenten van TLN, Stigas en Steunpunt RI&E zijn gratis te gebruiken. De eigen tijdsinvestering is echter 16–24 uur voor een MKB-magazijn. Omgerekend naar intern uurtarief (€45–65) kost zelf opstellen in tijd gemiddeld €900–1.500.
Offertes lopen uiteen omdat scope, uren op locatie, methode en inbegrepen toetsing en jaarupdate verschillen. Een offerte van €1.500 zonder toetsing en update is prijstechnisch gelijk aan een offerte van €2.800 waarin beide zitten. Vraag bij elke offerte minimaal zes scope-punten uit zodat prijzen vergelijkbaar worden.
Elke afzonderlijke locatie heeft een eigen RI&E nodig, omdat de risico's per vestiging verschillen. Een arbo-dienst rekent doorgaans 60–75% van het standaardtarief per extra locatie als het dezelfde organisatie betreft. Voor drie vestigingen met vergelijkbare indeling ligt de totaalprijs in 2026 op €3.500–5.500 eenmalig.
Een maandabonnement is voordeliger zodra er minstens vier wettelijke verplichtingen samen worden opgepakt (RI&E + 3 van de 8 overige). Voor een MKB-magazijn met 25 FTE dat nu losse keurders inschakelt voor stellingen, heftrucks, brandbluss- en elektrakeuring komt de bundel vrijwel altijd onder de totaalprijs van losse facturen uit.
De vier vaakst vergeten kostenposten: (1) extra locatiebezoek bij uitbreiding of verbouwing, (2) aparte toetsing door kerndeskundige, (3) jaarlijkse update apart gefactureerd, (4) meerwerk bij nieuwe medewerkersgroepen of wijzigingen in ploegendienst. Vraag vooraf om een scope-matrix waarin deze vier posten expliciet worden benoemd.
Marktconforme prijzen liggen in 2026 voor een MKB-magazijn tussen €1.500 en €3.500 eenmalig voor de complete RI&E inclusief plan van aanpak. Een prijs onder €1.200 is vrijwel altijd een scope-uitsluiting of teaserprijs zonder toetsing. Boven €4.000 is voor een standaard MKB-magazijn zelden marktconform, tenzij meerdere locaties of hoogrisico-processen meewegen.
