Wanneer is het tijd om een RI&E te laten opstellen?
De wet schrijft voor dat elke werkgever met personeel een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie heeft. Voor een magazijn betekent dat: bij start van een nieuwe locatie, bij een wezenlijke verbouwing of uitbreiding, bij een ander productassortiment, of als de bestaande RI&E ouder is dan 4 jaar zonder ingrijpende update.
In de praktijk komen drie momenten het meest voor waarop magazijnbedrijven een RI&E laten opstellen: na een eerste arbo-inspectie waarbij een verouderde of ontbrekende RI&E is geconstateerd, bij een nieuwe vestiging, of bij overname van een bestaand pand. In alle drie de gevallen is een externe of gebundelde aanpak vrijwel altijd sneller en goedkoper dan zelf een eigen route opzetten.
Drie routes om een RI&E te laten opstellen
Er zijn drie gangbare manieren om een RI&E voor een magazijn op te zetten. Elke route heeft een eigen prijs, doorlooptijd en risicoprofiel. Welke past, hangt af van bedrijfsgrootte, beschikbare interne capaciteit en hoeveel andere wettelijke verplichtingen u in dezelfde beweging wilt regelen.
Route 1: zelf opstellen met een erkend branche-instrument
Onder de 25 medewerkers mag u zelf een RI&E opstellen met een door sociale partners erkend instrument. Voor logistiek zijn de instrumenten van TLN en Stigas de meest gebruikte. Het instrument leidt u door inventarisatie en evaluatie en genereert een conceptdocument plus plan van aanpak. Eigen tijdsinvestering: 16–24 uur. Externe kosten: nul, hoogstens een toetsing van €350–600 als u liever een onafhankelijk oordeel wilt.
Route 2: externe arbo-dienst voor een los traject
Een externe arbo-dienst voert het hele traject uit: rondgang, inventarisatie, evaluatie, plan van aanpak en toetsing. Marktprijs in 2026: €1.500–3.500 eenmalig voor een MKB-magazijn van 5–50 medewerkers, plus €800–1.200 per jaar voor de jaarlijkse actualisatie. Doorlooptijd 2–4 weken. Voordeel: u bent in één traject klaar. Nadeel: u regelt apart nog acht andere verplichtingen.
Route 3: gebundelde compliance-aanpak
Een gebundelde aanpak neemt de RI&E mee in een breder compliance-pakket dat ook de overige acht magazijn-verplichtingen dekt: BHV, brandblusser- en haspelkeuring, stellinginspectie (NEN-EN 15635), heftruckkeuring, NEN 3140 elektrakeuring, AED, noodverlichting en EHBO. De bundel wordt als maandelijks abonnement afgerekend per locatie, zodat de jaarlijkse piekfacturen van losse keurders verdwijnen. Voordeel: één aanspreekpunt, één factuur, één digitaal portaal. Nadeel: minder logisch voor bedrijven die alleen een RI&E willen opstellen en de rest al goed hebben geregeld.
Stappenplan om je RI&E uit te besteden
Het laten opstellen van een RI&E volgt in vrijwel alle gevallen vijf stappen, ongeacht of u kiest voor een arbo-dienst of een gebundelde aanpak. De doorlooptijd is 2–6 weken; de eigen tijdsinvestering 4–8 uur, vooral bij intake en eindbespreking.
- Intake en offerte. Beschrijf bedrijfsgrootte, oppervlakte, ploegendienst, productassortiment en eerdere arbo-inspecties. Vraag minimaal twee offertes op met dezelfde scope.
- Aanleveren basisgegevens. Plattegrond, functieoverzicht, ongevals-historie, polisvoorwaarden, inventarislijst arbeidsmiddelen.
- Locatiebezoek. 3–6 uur rondgang met de uitvoerder. Zorg dat de logistiek manager en preventiemedewerker meelopen.
- Conceptrapport. Bespreek 1 ronde commentaar binnen 2 weken na ontvangst. Vraag of ook de OR of PVT akkoord nodig is.
- Toetsing en eindversie. Bij >25 FTE: toetsing door kerndeskundige (1–3 weken). Daarna oplevering eindversie en bewaking van de actiepunten in het plan van aanpak.
Wie mag een RI&E voor een magazijn opstellen?
De Arbowet stelt geen formele opleidingseis aan degene die de RI&E opstelt. In de praktijk zijn er vier gangbare profielen: een interne preventiemedewerker (eigen personeel), een arbo-coördinator (vaak parttime ingehuurd), een arbo-dienst (volledige uitbesteding) of een onafhankelijk veiligheidskundige.
De wet stelt wél eisen aan toetsing: bij meer dan 25 medewerkers, of bij gebruik van een niet-erkend instrument, moet een gecertificeerd kerndeskundige het document beoordelen. Gecertificeerd betekent: opgenomen in het register van een door SZW erkende certificerende instelling, met diploma als arbeids- en organisatiedeskundige (A&O), arbeidshygiënist, veiligheidskundige of bedrijfsarts.
Toetsing door een kerndeskundige
De toetsing is een onafhankelijke kwaliteitscheck. Een gecertificeerd deskundige beoordeelt of alle relevante risico's zijn geïnventariseerd, of de evaluatie deugdelijk is uitgevoerd, en of het plan van aanpak realistisch en passend is. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert bij elk bezoek of de toetsing aanwezig en geldig is.
De toetsing kost €350–600 los, of zit inbegrepen in een compleet RI&E-traject of bundel. Een goedgekeurde toetsing is 4 jaar geldig, mits de RI&E in die periode niet ingrijpend wordt gewijzigd. Voor de complete eisen aan toetsing en wat de kerndeskundige precies controleert, zie ons artikel over RI&E laten toetsen door een kerndeskundige. Voor de wettelijke basis: zie Arbowet artikel 14 over arbo-deskundige bijstand.
Wat kost het laten opstellen van een RI&E in 2026?
Marktprijzen voor het laten opstellen van een RI&E door een externe arbo-dienst liggen in 2026 tussen €1.500 en €3.500 voor een MKB-magazijn van 5–50 medewerkers. Daarbovenop komt €800–1.200 per jaar voor de jaarlijkse update en €350–600 voor de toetsing door een kerndeskundige als die niet in de hoofdofferte zit. Voor een volledige uitsplitsing van marktprijzen per bedrijfsgrootte, zie RI&E kosten in 2026.
Een gebundelde aanpak waarin RI&E, toetsing, update én de overige acht magazijn-verplichtingen samen worden opgepakt, werkt doorgaans als maandelijks abonnement per locatie. Onderstaande tabel laat de drie routes naast elkaar zien voor een doorsnee MKB-magazijn van 25 FTE.
| Route | Eenmalig | Per jaar | Toetsing |
|---|---|---|---|
| Zelf, branche-instrument | €0 + 16-24 uur tijd | €0 + 4-8 uur tijd | €350-600 |
| Externe arbo-dienst, los | €1.500-3.500 | €800-1.200 | Inbegrepen |
| Bundel 9 verplichtingen | — | Maandabonnement per locatie | Inbegrepen |
Doorlooptijd en planning
De doorlooptijd voor het laten opstellen van een RI&E ligt voor een MKB-magazijn op 2–4 weken bij een externe partij en 1–2 weken bij een eigen preventiemedewerker met branche-instrument. Plan een RI&E daarom nooit pas in als de Arbeidsinspectie al heeft aangekondigd langs te komen, want dan loopt u standaard achter de feiten aan.
De praktische vuistregel: start het traject minimaal 8 weken voor een geplande inspectie, een verbouwing of een opening van een nieuwe locatie. Dan is er voldoende ruimte voor toetsing en eventuele aanpassingen voordat het document wettelijk getest wordt. Hoe vaak een RI&E daarna geactualiseerd moet worden, leest u in hoe vaak je een RI&E moet bijwerken.
Hoe vergelijk je offertes voor het laten opstellen?
Offertes van arbo-diensten verschillen sterk in scope, prijs en oplevering. Vergelijken zonder vaste vragenlijst is in de praktijk vrijwel onmogelijk. De zes vragen hieronder maken een offerte vergelijkbaar en voorkomen verrassingen achteraf.
- Hoeveel uur is op locatie ingepland? (Norm: 3–6 uur voor MKB-magazijn)
- Wie voert het uit en wat is hun kwalificatie? (Naam + diploma)
- Welke methode wordt gebruikt voor risico-evaluatie? (Fine & Kinney of ISO 45001)
- Is toetsing door kerndeskundige inbegrepen? (Bij >25 FTE: verplicht, hoort dus inbegrepen)
- Hoe wordt het plan van aanpak opgeleverd? (PDF, online tool, of beide)
- Is jaarlijkse update inbegrepen of apart? (Belangrijk voor de jaar 2-prijs)
RI&E laten opstellen, laten uitvoeren of laten maken: verschillen?
De drie termen worden door elkaar gebruikt en betekenen in 95% van de gevallen hetzelfde: een externe partij voert de inventarisatie, evaluatie en het plan van aanpak uit en levert een document op. Sommige arbo-diensten gebruiken 'laten uitvoeren' om de hele cyclus inclusief toetsing en jaarlijkse update aan te duiden, terwijl 'laten opstellen' beperkt blijft tot het document.
De praktische tip: vraag bij elke offerte expliciet wat er wordt opgeleverd. Een document zonder plan van aanpak is geen volledige RI&E. Een RI&E zonder toetsing voldoet niet bij >25 medewerkers. En een traject zonder afspraak over de jaarlijkse update levert binnen 12 maanden een nieuwe offerte op uw bureau op.
Conclusie: kies de route die bij je magazijn past
Een RI&E laten opstellen is geen ingewikkelde stap, mits u vooraf scherp heeft welke route bij uw bedrijf past. Voor magazijnen onder 25 FTE die intern capaciteit hebben, is de zelf-route met branche-instrument het goedkoopst. Voor MKB-magazijnen die de RI&E in één keer goed willen hebben, is een externe arbo-dienst de snelste route. En voor bedrijven die naast de RI&E nog acht andere wettelijke verplichtingen hebben, is een gebundelde aanpak vrijwel altijd voordeliger als alle uren worden meegerekend.
Veelgestelde vragen
Ja. Onder de 25 medewerkers mag u zelf een RI&E opstellen met een door sociale partners erkend branche-instrument (TLN, Stigas, Steunpunt RI&E). U hoeft dan geen externe arbo-dienst in te schakelen en geen toetsing te laten uitvoeren. Boven de 25 medewerkers, of als u een eigen instrument gebruikt, is toetsing door een gecertificeerd kerndeskundige verplicht.
Alle drie betekenen praktisch hetzelfde: een externe partij voert de inventarisatie, evaluatie en het plan van aanpak uit en levert een document op. 'Laten opstellen' en 'laten maken' zijn de gangbare termen in arbo-dienstcontracten. 'Laten uitvoeren' wordt soms gebruikt om de hele cyclus inclusief toetsing aan te duiden. Vraag bij elke offerte expliciet wat er wordt opgeleverd.
Een externe arbo-dienst rekent doorgaans 2–4 weken doorlooptijd voor een MKB-magazijn van 5–50 medewerkers. De daadwerkelijke werkuren liggen rond 16–24 uur, verdeeld over rondgang op locatie (3–6 uur), uitwerking en risicobeoordeling (4–8 uur), plan van aanpak (4–6 uur) en eindbespreking (1–2 uur). Bij eigen uitvoering met een branche-instrument kunt u de doorlooptijd halveren tot 1–2 weken.
Voor een efficiënte RI&E heeft de uitvoerder nodig: een plattegrond van het magazijn met zoneverdeling, een lijst met arbeidsmiddelen en hun keuringsstatus, een functieoverzicht met aantal medewerkers per functie, ploegendienst-roosters, eventuele ongevals- en bijna-ongevalsregistraties van de afgelopen 4 jaar, en de polisvoorwaarden van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Hoe completer de aanlevering, hoe korter de doorlooptijd.
Een losse toetsing door een gecertificeerd kerndeskundige kost in 2026 tussen €350 en €600 voor een MKB-magazijn. De toetsing duurt 4–8 uur (review document, eventueel kort locatiebezoek, schriftelijk oordeel) en heeft een doorlooptijd van 1–3 weken. Wordt de toetsing meegenomen in een compleet RI&E-traject van een arbo-dienst, dan zit hij meestal in de prijs van €1.500–3.500 inbegrepen.
Vraag minimaal: aantal uur op locatie, naam en kwalificatie van de uitvoerder, methode van risico-evaluatie (Fine & Kinney of ISO 45001), of toetsing door kerndeskundige is inbegrepen, hoe het plan van aanpak wordt opgeleverd (PDF, online tool of beide), of jaarlijkse update is inbegrepen of apart wordt gefactureerd, en wie eigenaar is van het document na oplevering. Een offerte zonder deze elementen is moeilijk te vergelijken.
