Wat is een RI&E voorbeeld en waarvoor gebruik je het?
Een RI&E voorbeeld is een ingevuld of template-document dat laat zien hoe een volledige Risico-Inventarisatie en -Evaluatie eruit hoort te zien voor een specifiek type werkplek. Voor een magazijn gaat het doorgaans om een document van 40 tot 80 pagina's met vier duidelijk afgescheiden onderdelen en één of meer bijlagen. Het voorbeeld dient als kapstok: u neemt de structuur over, vult de inhoud met uw eigen locatie-informatie en laat het resultaat toetsen. Voor de daadwerkelijke rondgang gebruiken veel magazijnen daarnaast onze RI&E checklist voor magazijnen als invul-template per zone.
Een voorbeeld is uitdrukkelijk geen kopieerbaar einddocument. De Arbowet stelt dat een RI&E bedrijfs- en locatiespecifiek moet zijn. Een één-op-één kopie van een ander magazijn wordt door de Arbeidsinspectie bij elke controle afgekeurd, ongeacht de kwaliteit van het origineel. Wat u wél uit een voorbeeld haalt: de hoofdstukstructuur, de standaardrisico's voor logistieke werkplekken, de opzet van het plan van aanpak en de formulering van toetsingscriteria.
Structuur van een RI&E voorbeelddocument
Een goed voorbeeld-document voor een magazijn volgt steeds dezelfde opbouw, conform de leidraad op rie.nl en de erkende branche-instrumenten:
- Voorblad + metadata. Bedrijfsnaam, vestigingen, aantal FTE, datum opstelling, datum laatste update, naam uitvoerder, naam kerndeskundige die toetst, geldigheidstermijn (4 jaar).
- Inleiding en scope. Beschrijving van het bedrijf, processen, aantal medewerkers per functie, ploegendienst, productassortiment.
- Inventarisatie. Overzicht van alle relevante risico's, geordend per werkplek, proces of wettelijk domein.
- Evaluatie. Risicoscores per geïnventariseerd risico, met onderbouwing.
- Plan van aanpak. Acties, verantwoordelijken, deadlines, budget, restrisico.
- Toetsing. Ondertekende verklaring van de gecertificeerde kerndeskundige.
- Bijlagen. Plattegrond, functieoverzicht, ongevals-historie, keuringsregister, certificaten opleidingen.
Voorbeeld-onderdeel 1: inventarisatie
De inventarisatie is een uitputtende lijst van álle risico's op de werkvloer. Voor een magazijn ordenen erkende instrumenten deze lijst langs acht standaard-domeinen. Per domein benoemt het voorbeeld welke concrete vraag moet worden beantwoord.
- Fysieke belasting: tillen, duwen, trekken, repetitieve handelingen, statische belasting.
- Arbeidsmiddelen: heftrucks, pallettrucks, reachtrucks, rolsteigers, ladders, stellingen, transportbanden.
- Fysische factoren: lawaai, trillingen, binnenklimaat, verlichting, koude/warmte bij cold chain.
- Chemische stoffen: batterijen, reinigingsmiddelen, ADR-geclassificeerd product in het assortiment.
- Psychosociale arbeidsbelasting: werkdruk, ongewenst gedrag, agressie, werk-privébalans bij ploegendienst.
- Elektrische veiligheid: installaties, heftruck-laadstations, machines (NEN 3140).
- Brand en noodsituaties: blusmiddelen, noodverlichting, ontruiming, BHV-organisatie.
- Organisatorische maatregelen: instructies, toezicht, registratie, leeftijdsopbouw personeel.
Voorbeeld-onderdeel 2: risico-evaluatie
De evaluatie geeft elk geïnventariseerd risico een kwantitatieve of kwalitatieve score. De meest gebruikte methode in 2026 is Fine & Kinney: risico = waarschijnlijkheid × blootstelling × effect. De score loopt van 0 (verwaarloosbaar) tot >400 (acuut onaanvaardbaar).
Een voorbeeldregel in de evaluatie:
| Risico | W | B | E | Score | Prioriteit |
|---|---|---|---|---|---|
| Aanrijding heftruck in orderpick-gang | 3 | 10 | 7 | 210 | 1 (hoog) |
| Vallend materiaal uit stellingen boven 2 m | 2 | 6 | 7 | 84 | 2 (midden) |
| Handmatig tillen >25 kg in inpakstraat | 6 | 10 | 3 | 180 | 1 (hoog) |
| Beeldschermwerk admin >4 uur/dag | 3 | 10 | 1 | 30 | 3 (laag) |
Scores boven 160 vragen acute actie (<3 maanden), 70–160 planmatige aanpak (<12 maanden), onder 70 beheersing via standaardinstructies. De ISO 45001-standaard kent een vergelijkbare methodiek met beheersingsgraad in plaats van numerieke scores.
Voorbeeld-onderdeel 3: plan van aanpak
Het plan van aanpak zet elk risico uit de inventarisatie om in een concrete actie. Een deugdelijk plan van aanpak heeft zeven verplichte kolommen. Een voorbeeldregel:
| Risico | Maatregel | Verantwoordelijke | Deadline | Budget | Restrisico | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aanrijding heftruck | Fysieke scheiding voetgangers via lijnmarkering + spiegels in blinde hoeken | Logistiek manager | 01-09-2026 | €3.200 | Score 60 (midden) | In uitvoering |
| Handmatig tillen >25 kg | Heftafels bij inpakstraten + tilinstructie | HR + Operations | 01-12-2026 | €6.500 | Score 42 (laag) | Open |
Zonder verantwoordelijke en deadline voldoet het plan van aanpak niet aan Arbowet artikel 5, lid 3 en wordt het door elke toetsing afgekeurd. Gebruik de tekst van Arbowet art. 5 als leidraad.
Voorbeeld-onderdeel 4: toetsing
De toetsing is een onafhankelijke kwaliteitsverklaring. Een gecertificeerd kerndeskundige (arbeidshygiënist, veiligheidskundige, A&O-deskundige of bedrijfsarts) beoordeelt of de inventarisatie volledig is, de evaluatie deugdelijk en het plan van aanpak realistisch. Een voorbeeld-toetsingsverklaring bevat:
- Naam, registratienummer en certificerende instelling van de kerndeskundige.
- Omschrijving van de getoetste documenten en versies.
- Oordeel: akkoord, akkoord met aanbevelingen, of afgekeurd met motivatie.
- Datum toetsing en geldigheidstermijn (4 jaar, mits geen wezenlijke wijzigingen).
- Handtekening.
Boven 25 medewerkers of bij gebruik van een niet-erkend instrument is toetsing wettelijk verplicht (Arbowet artikel 14). Onder 25 FTE met een erkend branche-instrument is toetsing optioneel maar wordt sterk aanbevolen.
Concrete voorbeeldrisico's voor een magazijn
Een sterk RI&E voorbeeld benoemt specifieke, herkenbare risico's — geen abstracties. Acht risico's die in bijna elke MKB-magazijn-RI&E terugkomen, met voorbeelden van concrete formulering:
- Aanrijdings- en botsingsrisico heftruck. "Orderpickers bewegen zich in dezelfde gang als heftrucks zonder fysieke scheiding."
- Instabiele palletstellingen. "Stellingen zijn niet jaarlijks visueel en vijfjaarlijks door gecertificeerd inspecteur geïnspecteerd volgens NEN-EN 15635."
- Tillen en tilhulpmiddelen. "Bij inpakstraat 2 worden pakketten >18 kg handmatig op schouderhoogte getild."
- Elektrische veiligheid. "Heftruck-laadstations zijn >3 jaar niet NEN 3140-geïnspecteerd."
- Brand en ontruiming. "Blusmiddelen niet jaarlijks REOB-gekeurd, BHV-organisatie niet getraind op ontruiming van het magazijn >10.000 m²."
- Gevaarlijke stoffen. "Opslag van lithium-accu's gebeurt in dezelfde brandcompartiment als karton."
- Werkdruk en werkomstandigheden. "In piekweken november–december werkt 35% van het personeel >50 uur zonder planning-overleg."
- Beeldschermwerk. "Administratieve medewerkers hebben geen ergonomische werkplek-instelling, geen pauze-regeling."
Verschil tussen een goed en een zwak RI&E voorbeeld
Niet elk beschikbaar voorbeeld is ook bruikbaar. Drie signalen van een zwak voorbeeld dat bij toetsing wordt afgekeurd:
- Generieke formulering. "Er is een risico op lichamelijk letsel" zonder locatie- of proces-aanduiding.
- Geen risicoscore. Alleen "laag/midden/hoog" zonder onderbouwing via Fine & Kinney of equivalent.
- Plan van aanpak zonder verantwoordelijken. "Bedrijf neemt maatregelen" in plaats van een functie of naam met deadline.
Drie signalen van een sterk voorbeeld:
- Locatie- en procesgebonden risicobeschrijving. Met zone, proces en medewerkersgroep.
- Numerieke scores met bronvermelding. Fine & Kinney of ISO 45001, met aannames.
- Plan van aanpak met functie, deadline, budget en restrisico. Inclusief status-veld voor opvolging.
Waar vind je erkende RI&E voorbeelden voor een magazijn?
Er zijn drie betrouwbare bronnen van RI&E voorbeelden voor Nederlandse magazijnen in 2026:
- Steunpunt RI&E. Centraal register van alle erkende branche-instrumenten. Voor logistiek en magazijnen zijn TLN (Transport en Logistiek Nederland) en Stigas de meest gebruikte instrumenten. Beiden leveren een gratis template plus vragenlijst.
- Arbocatalogus Logistiek. De sector-gedragen lijst van geaccepteerde beheersmaatregelen per risico — te gebruiken als referentie voor het plan van aanpak.
- Nederlandse Arbeidsinspectie. De overzichtspagina RI&E bij NLA geeft de formele eisen en actuele boete-bedragen.
Hoe gebruik je een voorbeeld-document in de praktijk?
Een voorbeeld is een startpunt, geen eindpunt. De praktische werkwijze: neem het voorbeeld als hoofdstukindeling, loop per hoofdstuk langs uw eigen locatie en noteer concrete waarnemingen, gebruik de risico-scores en het plan-van-aanpak-sjabloon uit het voorbeeld, maar vul alle inhoud locatie-specifiek in. Laat het eindresultaat toetsen door een kerndeskundige. Bij een geschikt voorbeeld duurt dat proces 16–24 uur eigen tijd; met losse inhuur van een arbo-dienst 2–4 weken doorlooptijd.
Conclusie: welke RI&E voorbeelden zijn bruikbaar?
Een RI&E voorbeeld voor een magazijn bevat vier onderdelen — inventarisatie, evaluatie, plan van aanpak en toetsing — die elk een herkenbare structuur hebben. Erkende branche-instrumenten van TLN en Stigas leveren in 2026 een gratis, juridisch veilige template. Het verschil tussen een goed en zwak voorbeeld zit in concreetheid: locatie-specifieke risicobeschrijving, numerieke scores en een plan van aanpak met verantwoordelijken en deadlines. Kopieer nooit één-op-één; gebruik een voorbeeld als kapstok en vul het in op basis van uw eigen werkplek. Dan is het document klaar voor toetsing en Arbeidsinspectie.
Veelgestelde vragen
U mag een voorbeeld als structuur gebruiken, maar de inhoud moet voor uw eigen locatie worden ingevuld. Een RI&E is expliciet bedrijfs- en locatie-specifiek. Een kopie van een andere RI&E wordt door de Arbeidsinspectie afgekeurd omdat de risico's van een ander bedrijf niet uw risico's zijn. Erkende branche-instrumenten bieden een juridisch veilige template.
Voor logistiek en magazijnen zijn de gratis branche-instrumenten van TLN (Transport en Logistiek Nederland) en Stigas de meest gebruikte, beide op steunpuntrie.nl als erkend instrument vermeld. Beide leveren een vragenlijst-gebaseerd voorbeeld dat u doorloopt en een concept-RI&E oplevert. Verwacht 16–24 uur eigen tijdsinvestering.
Minimaal: een beschrijving van het bedrijf en zijn locaties, een inventarisatie van alle relevante risico's (stellingen, heftrucks, tillen, elektra, brand, gevaarlijke stoffen, werkdruk, beeldschermwerk), een evaluatie met risicoscores, een plan van aanpak met actie, verantwoordelijke, deadline en restrisico, plus de toetsing door een kerndeskundige als het bedrijf >25 medewerkers heeft.
Een goede RI&E voor een MKB-magazijn van 10–50 medewerkers telt doorgaans 40–80 pagina's inclusief plan van aanpak en bijlagen. Meer dan 120 pagina's is vaak administratieve ballast, minder dan 20 pagina's wijst meestal op te weinig diepgang. De kwaliteit zit niet in de omvang, maar in de concreetheid van risicobeschrijvingen en acties.
De meest voorkomende risico's in een magazijn-RI&E zijn: aanrijding door heftruck (risicoscore vaak 80–120), vallend materiaal uit stellingen (60–100), handmatig tillen en repetitief werk (60–90), elektrische storingen (40–70), brand bij accu-laadstations (70–120), gevaarlijke stoffen (0–200 afhankelijk van assortiment), werkdruk in piekperiodes (40–70) en beeldschermwerk voor administratieve medewerkers (20–40).
Per risico een regel met: beschrijving van het risico, voorgestelde maatregel, verantwoordelijke functie, deadline (datum), budget-indicatie, restrisico na maatregel, en status (open/in uitvoering/afgerond). Zonder deze zeven kolommen voldoet het plan van aanpak niet aan Arbowet artikel 5 en zal toetsing afwijzen.
Alleen als de werkomstandigheden, locatie en medewerkersgroepen niet wezenlijk zijn veranderd. Bij verhuizing, verbouwing, uitbreiding of een nieuw productassortiment is de oude RI&E niet meer geldig als basis. De inventarisatie moet dan opnieuw plaatsvinden; de structuur en plan-van-aanpak-template kunnen wel worden hergebruikt.
