Wat is een keuringsrapport rolsteiger
Een keuringsrapport rolsteiger is het formele inspectie-document dat een deskundige opstelt na een uitgevoerde jaarlijkse keuring van een mobiele steiger conform Arbobesluit artikel 7.4a en NEN-EN 1004. Het rapport is het wettelijk bewijs bij audit. Voor de bredere context van de keuring zelf zie het artikel over rolsteiger-keuring.
Het rapport ligt qua basis dicht bij een ladder-rapport maar heeft drie extra eisen die specifiek voor mobiele steigers gelden: een verwijzing naar de opbouw-instructie van de fabrikant, een stabiliteits-beoordeling per opbouw-configuratie en een aantekening dat de eind-controle bij elke opstelling vereist blijft. Zonder deze drie elementen is het rapport bij audit zwak.
Wettelijk kader: 7.4a plus NEN-EN 1004
Drie wettelijke lagen bepalen de eisen aan een keuringsrapport rolsteiger. Arbobesluit 7.4a stelt de plicht tot jaarlijkse keuring en eist schriftelijke vastlegging. NEN-EN 1004 verfijnt dit voor mobiele steigers tot 12 meter hoogte: ontwerp, stabiliteit en opbouw. Arbobesluit 4.10c regelt de bewaartermijn van het rapport (minimaal 5 jaar).
De rol van NEN-EN 1004
NEN-EN 1004 is een geharmoniseerde Europese norm die in Nederland wordt gehanteerd als praktische invulling van 7.4a. Een rapport dat expliciet verwijst naar deze norm staat audit-bestendiger. De norm verfijnt drie thema's: ontwerp van de steiger zelf, stabiliteit afhankelijk van hoogte en opbouw, plus eisen aan de opbouw-instructie van de fabrikant.
Plus NEN 2484 voor klim-elementen
Een rolsteiger bevat klim-elementen (ladders, leuningen) die onder NEN 2484 vallen. Het rapport noteert beide normen: NEN-EN 1004 voor de mobiele-steiger-aspecten en NEN 2484 voor de klim-elementen. Een inspecteur die alleen NEN-EN 1004 hanteert mist de slijtage van klim-elementen; een inspecteur die alleen NEN 2484 hanteert mist de stabiliteits-aspecten.
Negen verplichte elementen
Een audit-bestendig keuringsrapport rolsteiger bevat negen vaste elementen: zes basis-elementen (gelijk aan een ladder-rapport) plus drie extra specifiek voor mobiele steigers.
| # | Element | Wat het bevat |
|---|---|---|
| 1 | Identificatie inspecteur | Naam, opleiding NEN-EN 1004 plus NEN 2484, eventueel certificaat-nummer |
| 2 | Arbeidsmiddel-nummer | Uniek nummer dat overeenkomt met sticker op rolsteiger |
| 3 | Inspectie-punten met status | Per onderdeel akkoord, opmerking of afkeur |
| 4 | Eventuele reparaties | Welke onderdelen vervangen of bijgesteld plus datum |
| 5 | Conclusie | Goedgekeurd, voorwaardelijk goedgekeurd of afgekeurd |
| 6 | Onder-tekening plus datum | Datum keuring plus handtekening inspecteur |
| 7 | Verwijzing opbouw-instructie | Fabrikant, model, versie-datum van de instructie |
| 8 | Stabiliteits-beoordeling | Beoordeling per opbouw-configuratie plus maximum-hoogte |
| 9 | Aantekening eind-controle | Bevestiging dat eind-controle bij elke opbouw vereist blijft |
Element 7: verwijzing naar opbouw-instructie
De inspecteur noteert welke opbouw-instructie hij heeft gehanteerd: fabrikant (Altrex, Custers, Layher of een andere), het exacte model en de versie-datum van de instructie. Bij een nieuwere versie van de instructie kan de stabiliteits-beoordeling anders uitpakken. Een rapport zonder versie-verwijzing is bij audit niet eenduidig.
Element 8: stabiliteits-beoordeling per configuratie
NEN-EN 1004 schrijft voor dat de stabiliteit per opbouw-configuratie wordt beoordeeld. Een rolsteiger op 4 meter heeft andere stabiliteits-eisen dan op 8 meter: extra schoor-staven, stabiliteits-steunen, ankerpunt-eisen. Het rapport noteert per opbouw-configuratie wat de maximum-hoogte is en welke aanvullende elementen vereist zijn. Bij een rolsteiger die nooit boven 4 meter wordt gebruikt mag de beoordeling daarop worden beperkt, mits dit expliciet wordt vermeld.
Element 9: aantekening over eind-controle
De jaarlijkse keuring (rapport) vervangt niet de eind-controle bij elke opbouw. Het rapport bevat hier een expliciete aantekening: ‘Eind-controle bij elke opstelling blijft verplicht conform NEN-EN 1004, separaat te documenteren’. Zo blijft duidelijk dat het jaarlijkse rapport een andere scope heeft dan de werk-specifieke eind-controle.
Opbouw-instructie en eind-controle
Een rolsteiger heeft twee documentatie-lagen: het jaarlijkse keurings-rapport en de werk-specifieke eind-controle bij elke opstelling. Beide zijn vereist en hebben aparte functies.
De opbouw-instructie
De fabrikant levert per type rolsteiger een opbouw-instructie: de juiste volgorde van montage, de positie van schoor-staven, de maximum-hoogte per configuratie en de plaats van leuningen plus kantplanken. Bij het keurings-rapport vermeldt de inspecteur expliciet welke versie hij heeft gehanteerd. Bij gebruik op de werk-vloer moet de instructie fysiek of digitaal aanwezig zijn.
De eind-controle
Na opbouw tekent een verantwoordelijke (eind-controleur) een eind-controle-formulier af. Dit is geen onderdeel van het jaarlijkse keurings-rapport, maar een separaat werk-document dat per opstelling wordt ingevuld. Drie controle-punten zijn standaard: stand schoor-staven, hoogte leuningen (minimaal 1 meter) en vergrendeling van de wielen.
De relatie tussen beide
Bij audit vraagt de Nederlandse Arbeidsinspectie typisch om beide. Het jaarlijkse rapport bewijst dat de rolsteiger als geheel veilig is; de eind-controle bewijst dat de specifieke opstelling correct is. Een ontbrekend jaarlijks rapport leidt tot een boete vanaf 600 euro; een ontbrekende eind-controle bij gerapporteerd valincident kan leiden tot strafrechtelijke vervolging onder Arbowet artikel 32.
Stabiliteits-beoordeling per configuratie
De stabiliteits-beoordeling is het meest onderscheidende element van een rolsteiger-rapport ten opzichte van een ladder-rapport. NEN-EN 1004 onderscheidt drie hoogte-klassen met elk hun eigen eisen.
| Hoogte van de werk-vloer | Aanvullende eisen |
|---|---|
| Tot 4 meter | Basis-configuratie zonder uitschuif-steunen |
| 4 tot 8 meter | Uitschuif-steunen plus aanvullende schoor-staven |
| 8 tot 12 meter | Verankering aan vaste constructie of ballast |
| Boven 12 meter | Geen rolsteiger meer; vaste steiger conform NEN-EN 12810 |
Het keurings-rapport noteert per beoordeelde configuratie welke aanvullende elementen aanwezig waren en of deze correct waren gemonteerd. Bij ontbreken van vereiste elementen volgt afkeur. Voor de bredere context van NEN-EN 1004 zie rolsteiger keuring.
Sjabloon en voorbeeld-rapport
Een keuringsrapport rolsteiger past op één tot twee A4-pagina's per rolsteiger. De structuur volgt vier hoofd-secties.
Kop en identificatie
Bedrijfs-naam inspectie-bedrijf plus logo, naam en opleiding van de inspecteur, datum van keuring, locatie, rapport-nummer, type rolsteiger (fabrikant, model, hoogte), serie-nummer of arbeidsmiddel-nummer en de versie-datum van de gehanteerde opbouw-instructie.
Inspectie-punten-lijst
Per onderdeel een rij: frame-buizen, koppelingen en pennen, schoor-staven, vloer-platen, leuningen en kantplanken, wielen plus rem-mechanisme, stabiliteits-steunen, klim-elementen (interne ladder of trap). Per onderdeel een status (akkoord, opmerking, afkeur) plus eventuele toelichting. Voor een 6-meter rolsteiger zijn dit typisch 18 tot 24 punten.
Stabiliteits-beoordeling
Per opbouw-configuratie: maximum-hoogte van de werk-vloer, welke schoor-staven en stabiliteits-steunen vereist zijn, welke verankering bij hoogtes boven 8 meter. Een rolsteiger die alleen tot 4 meter wordt gebruikt mag worden beperkt tot één configuratie, mits dit expliciet wordt vermeld.
Conclusie en aantekeningen
Eindoordeel: goedgekeurd, voorwaardelijk goedgekeurd of afgekeurd. Plus de standaard-aantekening dat de eind-controle bij elke opstelling vereist blijft. Handtekening van de inspecteur, datum en geldigheids-termijn (typisch 12 maanden).
Vraag bij offerte naar een voorbeeld-rapport dat alle negen elementen bevat. Veel inspecteurs leveren een ‘ladder-stijl’ rapport dat de drie extra rolsteiger-eisen mist. Dit is bij audit een tekort-koming, ook al is de keuring zelf wel uitgevoerd. Een inspecteur die de drie extra elementen niet expliciet adresseert is voor rolsteigers niet de juiste keuze.
Audit-eisen van de Arbeidsinspectie
De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert bij een rolsteiger-inspectie zeven audit-vragen: vier algemene (gelijk aan een ladder-audit) plus drie specifieke voor mobiele steigers.
De vier algemene vragen
Wie heeft de keuring uitgevoerd, welke rolsteiger is gekeurd, wat is gecontroleerd en wat was de uitkomst. Deze zijn identiek aan een ladder-audit; zie keuringsrapport ladder voor de uitwerking.
Specifieke vraag 1: welke opbouw-instructie is gehanteerd?
De inspecteur moet uit het rapport kunnen aangeven welke versie van de fabrikants opbouw-instructie hij heeft gehanteerd. Een rapport zonder versie-verwijzing is bij audit zwak: bij een nieuwere versie kan de stabiliteits-beoordeling anders uitpakken.
Specifieke vraag 2: welke configuraties zijn beoordeeld?
De stabiliteits-beoordeling moet per opbouw-configuratie zijn uitgevoerd. Voor een rolsteiger die op meerdere hoogtes wordt gebruikt moet het rapport per configuratie de maximum-hoogte plus aanvullende eisen tonen. Een ‘algemene’ beoordeling zonder configuratie-uitwerking voldoet niet.
Specifieke vraag 3: is de eind-controle-aantekening aanwezig?
Het rapport moet expliciet vermelden dat de eind-controle bij elke opbouw vereist blijft. Zo blijft duidelijk dat het jaarlijkse rapport niet de werk-specifieke eind-controle vervangt. Zonder deze aantekening kan de Arbeidsinspectie veronderstellen dat de werkgever de plicht niet kent.
Bewaartermijn en archivering
De bewaartermijn is minimaal 5 jaar volgens Arbobesluit 4.10c. Voor een rolsteiger geldt aanvullend dat de eind-controle-formulieren ook moeten worden bewaard, separaat van het keurings-rapport.
Drie bewaar-scenarios
Een: standaard keuring zonder incident, 5 jaar na datum keuring. Twee: rolsteiger nog in gebruik, zolang in gebruik plus 5 jaar daarna. Drie: na valincident of letsel, tot 10 jaar in afwachting van mogelijk strafrechtelijk onderzoek.
Bewaring van eind-controle-formulieren
De eind-controle-formulieren (per opbouw) hebben hetzelfde bewaar-regime: 5 jaar minimum. In de praktijk is dit een uitdaging voor MKB's met intensief gebruik: een schoonmaak-bedrijf met 3 rolsteigers en dagelijkse opbouw produceert 750 eind-controle-formulieren per jaar. Een digitaal logboek met QR-sticker per rolsteiger maakt dit hanteerbaar.
Het afkeur-rapport: extra eisen
Een afkeur-rapport heeft de negen standaard-elementen plus drie extra die specifiek voor mobiele steigers gelden.
Extra-element 1: specifieke reden van afkeur
Concreet per onderdeel: ‘Schoor-staaf rechts vervormd, doorbuiging boven tolerantie NEN-EN 1004’ of ‘Wiel-rem links niet werkend, slijtage rem-blok’. Bij een rolsteiger weegt deze specificiteit zwaarder omdat een vervormde schoor-staaf direct gevolgen heeft voor de stabiliteit bij hogere opbouw-configuraties.
Extra-element 2: configuratie-impact
Specifiek voor rolsteigers: welke opbouw-configuraties zijn onbruikbaar geworden door de afkeur. Een vervormde schoor-staaf maakt de rolsteiger boven 4 meter onbruikbaar maar onder 4 meter eventueel nog wel; dit moet expliciet worden vermeld om mis-gebruik te voorkomen.
Extra-element 3: reparatie via fabrikant
Reparatie is alleen toegestaan met originele onderdelen volgens fabrikants-specificatie. Dit geldt voor ladders ook maar bij rolsteigers is het kritischer: een namaak-koppeling of een aangepaste schoor-staaf brengt de stabiliteit in gevaar. Het rapport noteert per afkeur-punt of de reparatie via fabrikant kan worden uitgevoerd en welke onderdelen besteld moeten worden.
Stappenplan voor werkgevers
Vier stappen om uw rolsteiger-rapporten audit-bestendig te krijgen.
Stap 1: vraag bij offerte naar voorbeeld-rapport
Niet elke inspecteur levert een rapport met alle negen elementen. Vraag een voorbeeld op en controleer of de drie rolsteiger-specifieke elementen aanwezig zijn: verwijzing opbouw-instructie, stabiliteits-beoordeling, eind-controle-aantekening. Een inspecteur die deze niet kan tonen is voor rolsteigers niet de juiste keuze.
Stap 2: bewaar opbouw-instructies centraal
Per type rolsteiger de meest recente versie van de fabrikants opbouw-instructie centraal beschikbaar (digitaal of papier). Bij gebruik op de werk-vloer moet de instructie aanwezig zijn; bij keuring moet de inspecteur kunnen verwijzen naar een specifieke versie. Een centraal archief voorkomt dat een verloren instructie de keuring blokkeert.
Stap 3: koppel eind-controle aan jaarlijks rapport
Per rolsteiger een digitaal dossier met (a) het jaarlijkse keurings-rapport en (b) alle eind-controle-formulieren van het lopende jaar. Bij audit kan u beide tonen vanuit hetzelfde dossier. Een papier-archief met losse formulieren is bij audit kwetsbaar.
Stap 4: monitor de jaarlijkse cyclus
Plan de jaarlijkse keuring 30 dagen voor vervaldatum in. Koppel het keurings-moment aan andere klimmateriaal-inspecties op dezelfde locatie om voorrij-kosten te delen. Stel een herinnering in voor het volgende jaar. Voor de bredere context van de keuring zelf zie rolsteiger keuring en het pillar-artikel ladderkeuring.
Veelgestelde vragen
Negen elementen: identificatie van de inspecteur, het arbeidsmiddel-nummer, de inspectie-punten-lijst met status per onderdeel, eventuele reparaties, de conclusie, de ondertekening met datum, plus drie specifieke voor rolsteigers: verwijzing naar de fabrikants opbouw-instructie, een stabiliteits-beoordeling per configuratie en een aantekening dat de eind-controle bij opbouw vereist blijft. Zonder deze drie extra elementen is het rapport bij audit zwak.
Een ladder-rapport heeft zes basis-elementen; een rolsteiger-rapport heeft die zes plus drie extra. De drie extra eisen volgen uit NEN-EN 1004 en zijn specifiek voor mobiele steigers: opbouw-instructie, stabiliteit en eind-controle. Zie keuringsrapport ladder voor de basis-eisen die in beide gelden.
Nee, niet rechtstreeks. De jaarlijkse keuring en de eind-controle zijn twee aparte procedures. De jaarlijkse keuring (rapport) bewijst dat de rolsteiger als geheel veilig is; de eind-controle (separaat werk-document) bewijst dat een specifieke opbouw conform de instructie is. Het keurings-rapport bevat wel een verwijzing dat de eind-controle bij elke opbouw vereist blijft.
NEN-EN 1004 schrijft voor dat de stabiliteit per hoogte-configuratie wordt beoordeeld: een rolsteiger op 4 meter heeft andere stabiliteits-eisen dan op 8 meter (extra schoor-staven, stabiliteits-steunen). Het rapport noteert welke configuraties zijn beoordeeld en wat per configuratie de maximum-hoogte is. Een rapport zonder configuratie-beoordeling is bij audit zwak.
Lastig. NEN-EN 1004 vereist een opbouw-instructie van de fabrikant. Als deze ontbreekt (verloren of bij een tweede-hands rolsteiger zonder documenten) moet de inspecteur dit in het rapport vermelden. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan dan een aanvullende eis stellen: alsnog opbouw-instructie aanschaffen of de rolsteiger afschrijven.
Minimaal 5 jaar volgens Arbobesluit 4.10c. In de praktijk zolang de rolsteiger in gebruik is plus 5 jaar daarna. Bij valincident kan het Openbaar Ministerie de bewaartermijn verlengen tot 10 jaar.
Het afkeur-rapport bevat drie extra elementen: reden van afkeur per onderdeel, reparatie-protocol (wel of niet repareerbaar met originele onderdelen volgens fabrikants-specificatie) en een instructie voor uit-gebruik-name. De rolsteiger gaat direct uit gebruik en wordt fysiek apart gezet plus gelabeld met ‘niet gebruiken’. Voor de afkeur-procedure zelf zie rolsteiger keuring.
Ja. Digitale opslag is wettelijk gelijkwaardig aan papier mits het rapport ongewijzigd kan worden gereproduceerd, een digitale handtekening of gewaarmerkt platform wordt gebruikt en het bij audit binnen 1 werkdag overhandigbaar is. Voor multi-locatie organisaties is digitaal vrijwel altijd audit-bestendiger dan papier.
